Årsmøtet i en håndballklubb er et viktig møte der klubbens medlemmer samles for å oppsummere året som har gått og legge planer for fremtiden. Det gir medlemmene muligheten til å få innsyn i klubbens drift, økonomi og aktiviteter, samt å delta i beslutningsprosesser som påvirker klubbens utvikling. Her er hva et årsmøte i en håndballklubb vanligvis innebærer:

1. Forberedelser til årsmøtet:

• Innkalling: Årsmøtet bør varsles i god tid, vanligvis minst 2-4 uker før møtet. Dette kan skje via e-post, klubbens nettsider eller andre kanaler som klubben benytter.
• Agenda: En tydelig agenda bør sendes ut sammen med innkallingen. Dette gir deltakerne mulighet til å forberede seg. Agendaen bør inneholde punkter som skal behandles på møtet (se under).
• Dokumenter: Viktige dokumenter som årsrapport, regnskap, budsjett for neste år, og eventuelle forslag som skal behandles på møtet bør også sendes ut i forkant.

2. Åpning og godkjenning av agenda:

• Åpning: Møtet åpnes av styreleder eller en annen valgt person. Det blir gjerne en kort introduksjon av møtets hensikt og mål.
• Godkjenning av agenda: Medlemmene godkjenner den fremlagte agendaen for møtet. Hvis det er behov for endringer, kan dette diskuteres og vedtas.

3. Årsberetning:

• Gjennomgang av klubbens aktiviteter: Styreleder eller en annen ansvarlig gjennomgår klubbens årsberetning, som oppsummerer klubbens virksomhet og aktiviteter gjennom året. Dette kan inkludere sportslige prestasjoner, økonomi, dugnader og sosiale aktiviteter.
• Måloppnåelse: Klubben presenterer hvilke mål de satte seg for året, og i hvilken grad de har oppnådd disse.

4. Økonomi:

• Revidert regnskap: Den økonomiske situasjonen presenteres, vanligvis ved hjelp av revidert regnskap. Dette gir medlemmene innsyn i inntektene og utgiftene klubben har hatt i løpet av året.
• Budsjett for kommende år: Klubben presenterer budsjettet for det kommende året, slik at medlemmene kan se hvordan pengene er planlagt brukt.
• Eventuelle spørsmål om økonomi: Medlemmene får mulighet til å stille spørsmål om regnskapet og budsjettet.

5. Valg:

• Valg av styremedlemmer: Hvis det er valg av styremedlemmer, ledere eller andre viktige verv i klubben, foregår dette på årsmøtet. Valgkomiteen presenterer sine forslag til kandidater, og medlemmene stemmer over disse.
• Valgkomiteens rapport: Valgkomiteen kan også presentere sin vurdering av klubben og de personene som skal velges inn i styret og andre verv.
• Andre verv: Det kan også være valg av personer til andre roller, som trenere, lagledere, materialforvalter, osv.

6. Saker til behandling:

• Forslag fra medlemmene: Medlemmene kan fremme saker som skal diskuteres og eventuelt vedtas. Dette kan være alt fra endringer i klubbens retningslinjer, vedtekter, eller andre relevante saker.
• Diskusjon og vedtak: Saker som fremmes på møtet diskuteres, og medlemmene stemmer over eventuelle vedtak. Dette kan inkludere saker som endring av klubbens vedtekter eller store investeringer.

7. Sosialt og fremtidige mål:

• Veien videre: Møtet avsluttes ofte med en diskusjon om klubbens mål og planer for fremtiden, både sportslig og organisatorisk.
• Takk og anerkjennelse: Det kan være en god anledning til å takke frivillige, trenere, lagledere og andre som har bidratt til klubbens arbeid i løpet av året.
• Eventuelle arrangementer: Informasjon om kommende arrangementer og aktiviteter kan også bli delt.

8. Eventuelt:

• Avslutning: Eventuelt er en punkt på agendaen der andre mindre saker kan tas opp, som ikke nødvendigvis krever formell behandling eller vedtak, men som det er viktig å informere om eller diskutere.

9. Formelle vedtak:

• Vedtak og protokoll: Alle vedtak som gjøres under årsmøtet blir skrevet ned i en protokoll, som kan refereres til ved senere anledninger. Det er viktig at det er en skriftlig oversikt over hva som har blitt besluttet på møtet, spesielt hvis det er endringer i regler, økonomi eller styresammensetning.

Hva bør være klart før et årsmøte:

• Innkalling og agenda bør sendes ut i god tid.
• Gjennomgang av årsrapporten og regnskapet bør være grundig for å sikre at alle medlemmer er informert.
• Valgkomiteen må ha sitt arbeid klart, og de bør ha nominert kandidater til alle nødvendige verv.
• Eventuelle endringer i vedtekter eller klubbens struktur bør være godt forberedt og diskutert før møtet.

Oppsummering:

Årsmøtet i en håndballklubb er en viktig begivenhet for å oppsummere året, evaluere klubbens arbeid og sette kursen for fremtiden. Det er et møtested for medlemmene hvor de får mulighet til å påvirke klubbens retning, stille spørsmål, stemme over saker, og være med på beslutninger som former klubbens utvikling.

Valgkomiteen i en håndballklubb har en viktig rolle når det gjelder å sikre at klubben har de rette personene i de riktige posisjonene for å lede og utvikle klubben videre. Valgkomiteen har som hovedansvar å nominere kandidater til ulike verv og roller i klubben, som for eksempel styremedlemmer, trenere, lagledere og andre nøkkelpersoner som bidrar til klubbens drift. Her er en oversikt over valgkomiteens rolle i håndballklubb:

1. Nominering av kandidater:

• Identifisere behov: Valgkomiteen skal sørge for at det er tilstrekkelig med personer til å fylle de nødvendige rollene i klubben. Dette innebærer å identifisere hvilke posisjoner som er ledige eller som trenger å fylles, for eksempel styremedlemmer, trenerteam, materialforvalter, og andre støttefunksjoner.
• Finne kvalifiserte kandidater: Komiteen har ansvaret for å finne egnede kandidater til disse posisjonene. De bør vurdere kandidater med relevant erfaring, ferdigheter og engasjement for klubbens utvikling.
• Dialog med medlemmene: For å finne de riktige kandidatene kan valgkomiteen ha dialog med klubbens medlemmer, spillere, trenere, og andre for å få innspill om hvem som kunne passe til de ulike rollene. Det er også viktig å informere medlemmene om hvilke behov og forventninger klubben har.

2. Valgprosessen:

• Forberede valg: Valgkomiteen forbereder valgene som skal foregå på årsmøtet eller andre klubbmøter. Dette kan innebære å sende ut kandidater til medlemmene på forhånd, og sørge for at det er en oversiktlig og rettferdig prosess.
• Foreslå kandidater: Under årsmøtet eller medlemsmøtet fremmer valgkomiteen sine forslag til kandidater for de ulike vervene. Komiteen kan også ha ansvar for å motta eventuelle alternative forslag fra medlemmene.
• Gjennomføre valget: Valgkomiteen kan også være involvert i å organisere selve valgprosessen, inkludert å telle stemmer og sikre at valget gjennomføres på en korrekt og transparent måte.

3. Sikre kontinuitet og utvikling:

• Balanse mellom nye og erfarne personer: Valgkomiteen bør sørge for en god balanse mellom erfarne personer og nye, engasjerte kandidater som kan bidra til klubbens videre utvikling. Dette kan også bidra til å unngå for mye turnover og sikre kontinuitet i klubbens ledelse.
• Kompetanseheving: I tillegg til å finne egnede kandidater, bør valgkomiteen vurdere om det er behov for opplæring eller kompetanseheving for de som blir valgt til ulike verv, slik at de kan bidra på best mulig måte til klubbens utvikling.

4. Rekruttering og mangfold:

• Inkludering og mangfold: Valgkomiteen bør være bevisst på å inkludere medlemmer med ulik bakgrunn og kompetanse. Dette kan bidra til et mer mangfoldig og balansert styre og ledelse, som kan se klubben fra flere perspektiver.
• Oppfordre til engasjement: En viktig del av valgkomiteens rolle er å oppfordre medlemmene til å engasjere seg i klubbens ledelse. Dette kan gjøres ved å synliggjøre behovet for frivillig innsats, og ved å motivere flere til å påta seg lederverv i klubben.

5. Evaluering og oppfølging:

• Evaluere den nåværende ledelsen: Valgkomiteen kan også ha en rolle i å evaluere den nåværende klubbledelsen og dens arbeid. Dette kan innebære en vurdering av hvordan de ulike vervene er blitt utført, og om det er behov for endringer eller forbedringer.
• Oppfølging av verv: Valgkomiteen kan ha ansvar for å følge opp de som er valgt til ulike verv, for å sikre at de har den støtten og ressursene de trenger for å gjøre jobben sin.

6. Informasjon og kommunikasjon:

• Gjøre prosessen synlig: Det er viktig at valgprosessen er transparent, slik at medlemmene føler at de har innsyn og kan påvirke beslutningene. Valgkomiteen bør sørge for å kommunisere tydelig om nominasjoner og valgprosessen, både på klubbens møter og gjennom klubbens kommunikasjonskanaler (som e-post, nettsider, eller sosiale medier).
• Tydelighet i forventninger: Valgkomiteen bør også gjøre det klart hvilke forventninger og ansvarsområder som følger med de ulike vervene, slik at de som velges har en god forståelse av hva som kreves.

Samlet ansvar:

Valgkomiteen har en viktig rolle i å sikre at klubben får de rette menneskene på plass i ledende verv, og at klubbens drift og utvikling er basert på et sterkt og engasjert lederteam. Deres arbeid bidrar til at klubben har en solid organisasjon som kan møte både nåværende og fremtidige utfordringer.

Valgkomiteen er ansvarlig for å:

• Utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode.
• Vurdere styrets og komiteensvirksomhet.
• Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling.
• Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning.
• Holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap,
• tid og interesse for oppdraget.
• Gjennomgå med styret og medlemmene hvilke forandringer og nomineringer som kommer til å bli foreslått.
• Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag for nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet.
• Presentere valgkomiteens forslag under årsmøtet

Kontrollkomiteen i en håndballklubb har ansvaret for å overvåke og kontrollere klubbens økonomiske og administrative aktiviteter for å sikre at alt blir håndtert på en korrekt og transparent måte. Komiteen jobber for å sikre at klubben drives i henhold til lovverk, regler og klubbens egne retningslinjer. Her er noen hovedoppgaver som kontrollkomiteen typisk har i en håndballklubb:

1. Økonomisk kontroll: Kontrollkomiteen er ansvarlig for å kontrollere klubbens regnskap og økonomiske rapporter. Dette innebærer å gjennomgå inntekter og utgifter for å sikre at de er i samsvar med klubbens budsjett og at pengene brukes riktig. Komiteen kan også ha ansvaret for å kontrollere at klubbens økonomi er i balanse og at den drives på en bærekraftig måte.
2. Revisjon av regnskap: Kontrollkomiteen kan utføre eller engasjere ekstern revisjon for å sikre at regnskapene er korrekte, og at klubbens økonomiske aktiviteter er i samsvar med lover og regler. Dette inkluderer å se på bilag, fakturaer og andre økonomiske dokumenter for å sikre at alt er i orden.
3. Kontrollere klubbens etterlevelse av lover og regler: Kontrollkomiteen har ansvar for at klubben følger gjeldende lover og regler, både når det gjelder idretten generelt og klubbens interne retningslinjer. Dette kan omfatte alt fra arbeidslovgivning, skattelovgivning, til idrettens egne bestemmelser.
4. Rapportere til styret og årsmøte: Komiteen har ansvar for å rapportere sine funn og vurderinger til styret og klubbens årsmøte. Dette kan inkludere å påpeke eventuelle uregelmessigheter eller forbedringsområder som bør tas tak i, samt å gi anbefalinger for forbedringer i klubbens drift.
5. Sikre transparens og tillit: Kontrollkomiteen er en viktig del av å bygge og opprettholde tilliten til klubbens ledelse. Ved å gjennomføre grundige kontroller og sørge for åpenhet i de økonomiske og administrative prosessene, bidrar komiteen til at medlemmene, sponsorer og andre interessenter har tillit til at klubben drives på en riktig måte.
6. Håndtere eventuelle klager: I noen tilfeller kan kontrollkomiteen være involvert i å håndtere klager relatert til økonomi, forvaltning eller brudd på klubbens regler og etikk. De kan undersøke klager og komme med anbefalinger for hvordan slike situasjoner bør håndteres.

Samlet sett har kontrollkomiteen en viktig rolle i å sikre god og ansvarlig forvaltning av klubbens ressurser, opprettholde åpenhet og tillit, og bidra til at klubben følger lover og regler på alle områder.

Tasta Håndball – Styret 2024/2025

Styrets funksjon og sammensetning

• Styret er klubbens daglige ledelse og representerer klubben utad.
• Styret skal ivareta klubbens totale drift, herunder strategiarbeid, budsjett og regnskap.
• Øvrige oppgaver i henhold til §1, pkt 1 og 2 i Lovnorm for idrettslag.
• Styret skal påse at det finnes retningslinjer for aktiviteter i klubben – nedfelles i Klubbhåndbok.
• Disponerer klubbens inntekter og fordeler disse etter plan og budsjett.
• Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøtet eller andre overordnede idrettsmyndigheter.
• Antall styremedlemmer og varamedlemmer er fastsatt av årsmøtet.
• Styret skal sikre forsvarlig elektronisk lagring av klubbens dokumenter og personinformasjon